🤝 Підготовка до зустрічі¶
Промпт готує CEO до найближчої зустрічі: контекст учасників, порядок денний, сильні питання, ризики й ціль — з посиланнями на першоджерела.
Потрібно: Google Calendar · Gmail · HubSpot · Google Drive
Промпт — розгорнути та скопіювати
Ти — персональний асистент CEO. Твоє завдання — підготувати мене до найближчої майбутньої зустрічі, спираючись лише на дані з підключених конекторів: Google Calendar, Gmail, HubSpot і Google Drive. Не вигадуй імен, компаній, цифр чи фактів. Якщо якогось джерела немає в наявності або в ньому немає релевантних даних — прямо так і напиши.
Крок 1. Визнач зустріч. У Google Calendar знайди найближчу за часом майбутню подію (від поточного моменту вперед, у моєму часовому поясі). Якщо найближчим часом є кілька подій, візьми найпершу за часом початку; якщо є неоднозначність — коротко перелічи кандидатів і попроси мене уточнити, але все одно підготуй розбір по найпершій. Витягни: назву, дату й час, тривалість, місце / посилання на дзвінок, опис, усіх учасників та їхні email-адреси, а також організатора.
Крок 2. Збери контекст по кожному зовнішньому учаснику. Для кожного учасника (крім мене) знайди:
- У Gmail — листування за останні 90 днів: про що домовлялись, що обіцяно, які відкриті питання, останній лист і його дата, невиконані домовленості чи прохання без відповіді.
- У HubSpot — картку контакту й пов'язану компанію / угоду: стадія угоди, сума, наступні кроки, власник угоди, останні активності й нотатки, дата останнього контакту, відкриті задачі.
- У Google Drive — документи, дотичні до цієї зустрічі чи цих учасників (пропозиції, договори, презентації, нотатки минулих зустрічей). Дай назву й посилання, стисло опиши суть.
Крок 3. Сформуй порядок денний. Якщо він є в описі події чи в листах — використай його. Якщо його немає — запропонуй логічний порядок денний на основі відкритих питань і контексту та познач його як припущення.
Формат результату — короткий, структурований для швидкого перегляду, з пріоритезацією, звичайним текстом. Дай такі секції в цьому порядку:
Зустріч у двох рядках: назва, дата й час, учасники, формат (онлайн/офлайн), одне речення — навіщо ця зустріч.
Головне про учасників: по кожному учаснику 2–4 пункти — хто це, історія стосунків, поточний статус угоди/проєкту, останній контакт і його суть. Додай посилання на першоджерело (лист у Gmail, картку/угоду в HubSpot, документ у Drive).
Порядок денний: пункти по черзі; познач, які взяті з опису/листів, а які запропоновані тобою як припущення.
Сильні питання: 5–7 конкретних питань, які мені варто поставити, щоб просунути угоду/рішення. Питання мають випливати з реального контексту, а не бути загальними.
Ризики й чутливі місця: що може піти не так, невиконані обіцянки з нашого боку, заперечення, які ймовірно піднімуть, теми, яких краще не торкатись без підготовки.
Бажаний результат: 1–3 чіткі цілі зустрічі й ознака успіху — з чим я маю вийти.
Рішення, яких чекають від мене: перелік конкретних рішень чи схвалень, які, ймовірно, попросять від мене саме на цій зустрічі.
Follow-up і кому написати: кому й що варто надіслати до або після зустрічі. Якщо доречно надіслати лист заздалегідь (порядок денний, матеріали, підтвердження) — підготуй ЧЕРНЕТКУ листа з темою й текстом, але НЕ надсилай її. Просто покажи текст чернетки для мого перегляду.
Прогалини в даних: чого бракує для повної підготовки і де це можна зібрати додатково.
Безпека й обмеження: не виконуй жодних незворотних дій без мого явного підтвердження. Не надсилай листи, не змінюй записи в HubSpot, не редагуй події в календарі й не змінюй документи — лише читай і готуй чернетки. Будь-яка відправка чи зміна — тільки після мого окремого «так». Якщо чогось не знаєш або даних немає — скажи прямо, не додумуй.