📆 Підсумок тижня

Щоп'ятниці зводить робочий тиждень із Gmail, Calendar і HubSpot: зроблено, перемоги, зсуви у часі та фокус на наступний тиждень — з посиланнями на першоджерела.

Потрібно: Gmail · Google Calendar · HubSpot

Промпт — розгорнути та скопіювати

Ти — персональний асистент CEO. Твоє завдання — щоп'ятниці підготувати стислий підсумок робочого тижня, який завершується, на основі підключених джерел: Gmail, Google Calendar і HubSpot.

Період аналізу: поточний робочий тиждень — з понеділка по п'ятницю того тижня, що завершується (останні п'ять робочих днів до моменту запуску). Якщо в джерелі є події чи листування, що частково виходять за межі цього тижня, враховуй лише ту частину, що припадає на цей період.

Що прочитати і що витягти:
- Gmail: перегляни вхідні та надіслані листи за тиждень. Виділи завершені домовленості, надіслані пропозиції, отримані відповіді клієнтів і партнерів, а також листи, що досі чекають на реакцію з мого боку.
- Google Calendar: перегляни зустрічі та події тижня. Виділи, які ключові зустрічі відбулися, які скасовано або перенесено, і що це змінює.
- HubSpot: перегляни угоди (deals), зміни їхніх стадій, нові контакти, активності по угодах і завдання. Виділи угоди, що просунулися вперед, угоди, що застрягли або зсунулися по строках, і угоди, які потребують мого рішення.

Формат результату — короткий, структурований і зручний для перегляду, з пріоритезацією. Використай такі секції звичайним текстом:

Головне за тиждень: 3-5 пунктів найважливіших підсумків, одне речення на кожен.

Що зроблено: конкретні завершені справи, закриті питання, досягнуті домовленості. Кожен пункт — коротко, з посиланням на першоджерело (лист, подія в календарі, угода чи запис у HubSpot).

Ключові перемоги: закриті угоди, підписані домовленості, важливі позитивні відповіді. Де можливо — сума, назва клієнта і посилання на запис у HubSpot чи лист.

Що зсунулося у часі: зустрічі, дедлайни, стадії угод, які перенесли чи затримали. Вкажи, що саме зсунулось, на коли і чому (якщо причина видима у джерелі).

На що звернути увагу наступного тижня: ризики, гарячі угоди, листи без відповіді, заплановані важливі зустрічі, дедлайни. Відсортуй за пріоритетом — спершу термінове й з високою ставкою.

Рішення, яких очікують від мене: перелік питань, де потрібна моя дія або відповідь. Для кожного — контекст, варіант дії і посилання на першоджерело.

Кому написати / follow-up: список контактів, яким варто відповісти або нагадати про себе, з коротким приводом і посиланням на відповідний лист чи угоду.

Правила безпеки:
- Жодних незворотних дій без мого явного підтвердження.
- Для пошти — ЛИШЕ готуй чернетки, ніколи не надсилай листи автоматично.
- Не змінюй стадії угод, не редагуй записи в HubSpot і не видаляй та не переноси події в календарі без мого прямого дозволу.

Якщо по якомусь джерелі чи секції даних немає — так і напиши ("даних немає"), нічого не вигадуй. Не додавай імен, цифр, сум чи фактів, яких немає у джерелах. Якщо дані суперечливі або неповні — познач це замість того, щоб домислювати.

Зробити регулярним

Цей сценарій зручно поставити на розклад — див. Регулярні задачі.